Khấu trừ thuế qua sàn tại Việt Nam trong thực tế: 1,5% trừ như thế nào, nhà bán phải làm gì

Từ ngày 01/07/2026, các sàn thương mại điện tử Việt Nam (Shopee, Lazada, TikTok Shop và các sàn có chức năng thanh toán) bắt đầu khấu trừ và nộp thay theo từng đơn thuế giá trị gia tăng (VAT) và thuế thu nhập cá nhân (PIT). Đây là quy định của NĐ 117/2025/NĐ-CP: sàn, vào thời điểm người mua xác nhận thanh toán, trực tiếp khấu trừ thuế từ đơn hàng và nộp cho cơ quan thuế. Với nhà bán, điều này có nghĩa mỗi đơn số tiền thực nhận lại ít đi một khoản — nhưng khoản tiền này vốn là thuế bạn phải nộp, chỉ là trước đây do bạn tự kê khai.

Rốt cuộc trừ bao nhiêu

Tỉ lệ khấu trừ trùng với thuế suất thông thường, chỉ là đổi người thu thuế:

• Bán hàng hóa: 1% VAT + 0,5% PIT = 1,5%
• Bán dịch vụ: 5% VAT + 2% PIT = 7%

Lưu ý: khấu trừ không có ngưỡng khởi điểm — mỗi đơn đều trừ, bất kể tháng đó bạn bán được bao nhiêu.

4 việc nhà bán cần làm

1. Kiểm tra thông tin thuế của shop: các sàn như TikTok Shop đã yêu cầu nhà bán khai báo chính xác họ tên pháp lý, số căn cước, loại hình kinh doanh — thông tin sai thì thuế trừ sai chủ thể, cuối năm không khớp được.
2. Giữ chứng từ khấu trừ thuế hằng năm của sàn: sàn sẽ cấp chứng từ khấu trừ thuế năm (Mẫu 01/CTKT-TMĐT), cuối năm quyết toán, xin hoàn thuế đều cần dùng đến nó, đừng làm mất.
3. Nhà bán thuộc diện miễn thuế: bị trừ trước, xin hoàn sau: nhà bán đủ điều kiện miễn thuế cũng bị khấu trừ trước, rồi dùng Mẫu 03/CNKD-TMĐT để xin hoàn — khoản tiền này không phải trừ trắng, nhưng thủ tục phải tự đi làm.
4. Phần đã bị khấu trừ không kê khai lại: doanh thu sàn đã khấu trừ và nộp thay, không cần tự kê khai lại VAT/PIT; nhưng thu nhập sàn không bao phủ (như bán offline, các kênh khác) vẫn kê khai như thường.

Hai hiểu lầm thường gặp

Hiểu lầm một: "Sàn đã khấu trừ rồi, tôi không cần lo thuế nữa." Sai. Sàn chỉ lo khấu trừ, không lo xuất hóa đơn — nhà bán vẫn phải xuất hóa đơn cho người mua theo quy định; trường hợp ủy quyền cho sàn xuất thay, sàn chịu trách nhiệm xuất.

Hiểu lầm hai: "Tôi là nhà bán nhỏ, sẽ không bị trừ." Sai. Khấu trừ không có ngưỡng khởi điểm, mỗi đơn đều trừ. Điểm khác biệt của nhà bán nhỏ chỉ ở bước sau: đủ điều kiện miễn thuế có thể xin hoàn lại, nhưng phải đi thủ tục.

Cơ quan thuế Việt Nam trong 5 tháng đầu năm 2026 đã thu thuế từ hoạt động thương mại điện tử và kinh doanh số 74,4 nghìn tỷ₫, tăng 55% so với cùng kỳ — đợt khấu trừ này là làm thật, không phải thí điểm xem thử.

Tính bổ sung: bảng khấu trừ thuế ở ba mức giá

Khấu trừ không có ngưỡng khởi điểm; đơn càng lớn, dòng tiền nằm trong quy trình thuế càng nhiều. Ba mức giá nhìn một lần là rõ (hàng hóa / dịch vụ):

Khấu trừ xảy ra khi người mua xác nhận thanh toán; doanh thu đã bị khấu trừ không phải kê khai lại VAT/PIT cuối năm, nhà bán thuộc diện miễn thuế dùng chứng từ của sàn để xin hoàn thuế (xem danh sách ở trên).